做好活動策劃的訣竅以及它成功實施的方法

活動策劃幾乎是任何一個活動在舉辦過程中必不可少的環節,它是整個活動的指南針。為了讓大家可以做出更完美的策劃,小編教大家一些小法則,并以美陳為例給大家具體講解,讓大家可以更加好的理解。以下關于“做好活動策劃的訣竅以及它成功實施的方法”的介紹。



【活動策劃要遵循的幾大法則】


發布會活動策劃公司哪家好?做一場發布會活動找什么公司做呢?通常企業的發布會有新品發布會、項目發布會、品牌發布會、新聞發布會、戰略發布、上市發布會等,發布會活動是企業聯絡、協調與客戶之間的相互關系的一種重要的方式,它是企業戰略層面的大事情,不僅僅是產品的上市,更是企業品牌在大眾面前的一次全方位亮相。因此發布會活動需要找專業的發布會策劃公司來承辦,相信睿陽廣告會是你的選擇。



發布會活動應始終貫穿發布會“ICE”法則,“ICE”法則分別指的是I(Idea)創意想法,C(Communication)傳播,E(Event Execution)活動執行。


1、 Idea:發布會活動的靈魂


一場好的發布會絕不僅僅是“高端大氣上檔次”,其關鍵還在于如何圍繞和突出“核心主題”,給人留下深刻印象。沒有明確主題,或者主題不夠鮮明的發布會,即使再奢華再喧鬧,也會變成過眼云煙,失去了發布會的意義。


例如,互聯網公司,主題的確定應該是基于“產品”的獨特性和“粉絲”關系,所以風格盡量簡約直接,重點落在產品展現應粉絲“民意”的活動,互聯網口碑傳播等方面。又比如,品,創意的重點就應該集中在氛圍營造和明星代表,更加注重本季的時尚主題,想要傳達的“精神和風格”等方面。


總的來說,不管是什么類型的發布會,明確目標,確定主題,基于主題將主要創意創造出來,是整個發布會的靈魂。一場發布會有一個的亮點就足夠了,亮點太多,容易讓受眾失焦,變成沒有亮點,無法跟進后續的報道,對后期的發布會宣傳十分不利。


再好的創意,也需要預算支撐做強大的后盾,保證創意達到的效果。


有經驗的公關活動管理者,會將創意、場地、制作、明星等內容在腦海中逐一標價,形成大概合理性的預算框架。


俗話說,好鋼用在刀刃上。所以,對于一場成功的發布會來說,把錢花在該花的地方至關重要。


花費的大頭是明星嘉賓,場地,搭建,表演等。除了一些量級的明星外,網上KOL(意見)現在也是炙手可熱,不僅有傳播價值,而且自身還是有力的自媒體。


選擇場地是一個考驗眼光和創意的事情。發布會通常會選擇在大型會議中心、酒店、體育場等地,但也不妨可以選擇包下一個富有創意的餐廳,也是一個不錯的idea。


2、 Execution:發布會的身體


(為了便于大家理解,這部分放在Communication傳播前面)


有了Idea,接下來就是要Execution了。發布會活動執行其實容易掌控,只要記住


活動策劃的3W法則就行,這里就不過多闡述了,需要的可以點擊鏈接去查看。


3、Communication:發布會的表達


溝通,是為了確保發布會的信息能夠被有效地傳播出去,從而達到開發布會的意義。溝通,包括幾個方面:


第一,所有的會場安排都指向同一個意思,比如風格,比如現場布置。統一的布置和風格會給給人深刻的印象。


第二,發布會的講話,不需要冗長的領導發言,簡明扼要,直指人心的講話,更能讓聽眾聽之有物。


第三,公關宣傳:這就是狹義上的Communication,請媒體與KOL,為他們準備好需要的Press Kit(新聞稿,活動流程及指南,公司或新產品介紹,有趣的小紀念品,車馬費等)這些是需要在簽到時給到媒體的,不過通常溝通重要的是“時間節點”,誰也不希望自己的機密提前泄露,特別是在網絡發達的,所以現在用softcopy(電子版)的形式發新聞稿(包含了現場照片)比較普遍。


第四,采訪和展示。我們常常會用到一個詞叫做“pitch”,pitch說白了就是指去爭取到的意思(是免費的,不是買的),Pitch到重要媒體或自媒體的采訪十分重要,因為通稿為了鋪量,專訪為了出深度,兩者需結合。產品展示陳列,讓媒體使用也是同樣目的。


第五,出稿,給到媒體信息是為了他們能化的傳播出去,所以就需要公關們追稿審稿,這真是一個博弈和考量情商的時候了,只有大眾接受到了正確的信息,才算達到目的。


第六,二次傳播,如果說剛才還不算達到目的,那么種子信息引發話題和大眾熱議,自發轉發就更加妙不可言了。


第七,KPI,傳播出去終是要考核的,比如百度指數,比如微博熱門話題,當然,還有統一行業標準的公關和廣告價值計算。


【活動策劃如何讓美陳發揮的優勢】


大型活動策劃公司如何讓美陳發揮的優勢,起到宣傳自身品牌和擴大知名度,來吸引消費者并且對品牌認可是行之不易的。


現代社會日新月異,各大商家、購物中心為了迎合消費者的心理,都盡量的把自己的商業營造成一種體驗式購物環境。在這種主流背景下,商業美陳的地位就顯的越發的重要。



美陳布置需注意——


(一)環境光線


光線不能過強


只有明亮的的環境下,才會使整個氛圍更加舒適,因此商場為了可以營造更明快輕松的購物環境,對于照明設備也是有講究的。大多以人工照明為主。


(二)色彩的冷暖關系


色彩對于商場環境布局和形象塑造影響很大,為使營業場所色調達到優美、和諧的視覺效果。必須對商場各個部位如地面、天花板、墻壁、拄面、貨架、柜臺、樓梯、窗戶、門等以及售貨員的服裝設計出相應的色調。當然要注意是與商品本身色彩相搭配。


美陳策劃的四大創新點


節點上的創新


傳統的節日已深入人心,并不會構成很大的吸引力,因此可以把更多心思放在小節點上,甚至可以創造一個美陳節點,如:注重環保的環保主題美陳,或者動物、植物等為主的陳列。


以往的美陳裝置,無外乎就是塑膠、泡沫造型,加上燈光照明。隨著新科技新材質在美陳上的運用,紙模、亞克力、復合膜、移動互聯網互動裝置,都與美陳相結合,參與性、科技感、創意,融合在一起,讓顧客能玩、能玩好、能玩夠。技術改變美陳。


奇特的燈光裝置藝術,高科技和雕塑的完美結合


內容上的創新


其實美陳不一定要根據節日搭配符合當下節日的元素,這樣反倒越來越沒有新穎。反觀之下,美陳的內容可以根據某個當下熱門的電影結合節日搭配,由此一來更加具有吸引力。重要的是——無論什么內容,核心一點是滿足顧客需求,甚至是激發顧客還未自覺的需求。


選擇上的創新


可將工業產品做成展覽,方宣傳了產品和企業,購物中心上演了少見的工業秀,有點工業旅游進商場的味道。因此跨界,是美稱創新的趨勢。


以上關于“活動策劃要遵循的幾大法則”和“活動策劃如何讓美陳發揮的優勢”的介紹,希望能讓您了解“做好活動策劃的訣竅以及它成功實施的方法”帶來幫助。

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